Полная поддержка грузоперевозок под одной крышей
Успешная транспортная компания — это больше, чем поиск грузов. First Logistics Services предоставляет четыре ключевые услуги, чтобы оунер-операторы и автопарки оставались в движении, соблюдали требования и были финансово устойчивыми. Из офиса в Орландо, Флорида, наша команда в США обеспечивает профессиональную диспетчеризацию, безопасность и соответствие требованиям, бухгалтерию и поддержку по страхованию для перевозчиков по всей стране.
Диспетчерские услуги
Диспетчеризация — наша основная услуга. Опытные диспетчеры работают в тесном контакте с водителями и владельцами автопарков: подбирают качественные грузы, договариваются о конкурентных ставках, сокращают порожний пробег и держат каждый рейс под контролем.
Подробнее об услуге- Поиск и бронирование грузов
- Переговоры по ставкам
- Координация маршрутов и расписания
- Коммуникация с брокерами и клиентами
- Управление подтверждениями ставок (Rate Confirmations)
- Координация времени погрузки и доставки
- Отслеживание грузов и чек-коллы водителям
- Запросы по detention, layover, TONU, lumper и дополнительным остановкам
- Помощь при поломках
- Передача документов в факторинг
- Еженедельные отчёты по эффективности
Услуги безопасности и соответствия требованиям
Наш отдел безопасности помогает транспортным компаниям оставаться организованными, соблюдать требования и готовиться к DOT и FMCSA. Открываете новую компанию или ведёте уже работающий автопарк — даём практическую поддержку по документам безопасности и ежедневным задачам по соответствию требованиям.
Подробнее об услуге- Помощь с оформлением MC и DOT authority
- Поддержка регистрации New-Entrant
- Регистрация и продление IRP
- Помощь с регистрацией IFTA
- Штатные и операционные разрешения
- Регистрация UCR
- Координация подачи BOC-3
- Файлы квалификации водителей
- Управление документами и paperwork
- Контроль ELD и Hours-of-Service
- Учёт техобслуживания и инспекций
- Напоминания о продлении регистраций и разрешений
- Сопровождение после roadside-инспекций
- Мониторинг safety score
- Помощь с DataQ при необходимости
- Поддержка подготовки к аудиту DOT
- Документирование ДТП и происшествий
Бухгалтерия и биллинг
Наша бухгалтерия и бэк-офис помогают перевозчикам держать финансовые записи, биллинг и платёжные документы точными и в порядке. Мы берём административную работу на себя, чтобы владельцы больше времени тратили на управление и рост бизнеса.
Подробнее об услуге- Биллинг грузов и подготовка инвойсов
- Отправка инвойсов
- Взаимодействие с факторинговой компанией
- Передача документов в факторинг
- Проверка стейтментов брокеров
- Еженедельные и ежемесячные стейтменты
- Расчёты с водителями
- Дебиторская задолженность
- Кредиторская задолженность
- Учёт расходов
- Отчётность по топливу и платным дорогам
- Контроль статуса платежей
- Финансовые отчёты и отчёты по эффективности
- Координация payroll
Отдел поддержки по страхованию
Наш отдел поддержки по страхованию помогает транспортным компаниям оставаться организованными на всём пути — от продлений и изменений полиса до страховых случаев по ДТП и грузу.
Подробнее об услуге- Координация продления страховки
- Обновления и изменения полиса
- Добавление или исключение водителей и техники
- Запросы certificate of insurance
- Запросы страховых документов от брокеров
- Регистрация страховых случаев после ДТП
- Помощь по cargo и physical-damage claim
- Сбор и организация документов по claim
- Коммуникация и follow-up со страховыми представителями
- Отслеживание статуса claim
- Напоминания о датах продления
- Помощь в сборе информации для страховых аудитов
- Управление документами покрытия
Давайте начнём
Хотите увидеть, на что способен ваш трак?
Запустите бесплатную Trial Week или позвоните в dispatch — живой человек из Орландо ответит в тот же рабочий день.