Soporte completo de trucking bajo un mismo techo
Dirigir una compañía de transporte exitosa requiere más que encontrar cargas. First Logistics Services ofrece cuatro servicios esenciales diseñados para mantener a owner-operators y flotas en movimiento, organizados, en cumplimiento y financieramente fuertes. Desde nuestra oficina en Orlando, Florida, nuestro equipo con sede en EE. UU. brinda dispatch profesional, seguridad y cumplimiento, contabilidad y apoyo en seguros a compañías de transporte en todo el país.
Servicios De Dispatch
El dispatch es nuestro servicio principal. Nuestros dispatchers con experiencia trabajan de cerca con conductores y dueños de flotas para asegurar cargas de calidad, negociar tarifas competitivas, reducir millas vacías y mantener cada viaje en marcha.
Ver detalles completos- Búsqueda y reserva de cargas
- Negociación de tarifas
- Coordinación de rutas y horarios
- Comunicación con brokers y clientes
- Gestión de confirmaciones de tarifa (Rate Confirmations)
- Coordinación de citas de carga y entrega
- Seguimiento de cargas y llamadas de control al conductor
- Solicitudes de detention, layover, TONU, lumper y paradas adicionales
- Asistencia en caso de avería
- Envío de documentos de factoring
- Informes semanales de rendimiento
Servicios De Seguridad Y Cumplimiento
Nuestro departamento de seguridad ayuda a las compañías de transporte a mantenerse organizadas, en cumplimiento y preparadas para los requisitos del DOT y la FMCSA. Ya sea que estés arrancando una compañía nueva o manejando una flota establecida, damos apoyo práctico para el papeleo de seguridad y las responsabilidades diarias de cumplimiento.
Ver detalles completos- Asistencia para configurar autoridad MC y DOT
- Apoyo al registro New-Entrant
- Registro y renovaciones de IRP
- Asistencia con registro IFTA
- Permisos estatales y de operación
- Registro UCR
- Coordinación de trámite BOC-3
- Archivos de calificación del conductor
- Gestión documental y papeleo
- Monitoreo de ELD y Hours-of-Service
- Registros de mantenimiento e inspección de vehículos
- Recordatorios de renovación de registros y permisos
- Seguimiento tras inspecciones en carretera
- Monitoreo del safety score
- Asistencia DataQ cuando corresponde
- Apoyo en preparación para auditorías del DOT
- Documentación de accidentes e incidentes
Servicios De Contabilidad Y Facturación
Nuestro equipo de contabilidad y back-office ayuda a los transportistas a mantener registros financieros, facturación y documentos de pago exactos y organizados. Nos encargamos del trabajo administrativo para que los dueños dediquen más tiempo a gestionar y hacer crecer su negocio de transporte.
Ver detalles completos- Facturación de cargas y preparación de facturas
- Envío de facturas
- Coordinación con la compañía de factoring
- Envío de documentos de factoring
- Revisión de estados de cuenta de brokers
- Estados de cuenta semanales y mensuales
- Liquidaciones de conductores
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Control de gastos
- Informes de combustible y peajes
- Seguimiento del estado de pagos
- Informes financieros y de rendimiento
- Coordinación de nómina
Departamento De Apoyo En Seguros
Nuestro departamento de apoyo en seguros ayuda a las compañías de transporte a mantenerse organizadas durante todo el proceso de seguros — desde renovaciones y cambios de póliza hasta reclamos por accidentes y carga.
Ver detalles completos- Coordinación de renovaciones de seguro
- Actualizaciones y cambios de póliza
- Alta o baja de conductores y equipos
- Solicitudes de certificate of insurance
- Solicitudes de documentos de seguro de brokers
- Reporte de reclamos por accidentes
- Asistencia con reclamos de carga y daños físicos
- Recopilación y organización de documentos del reclamo
- Comunicación y seguimiento con representantes de seguros
- Seguimiento del estado del reclamo
- Recordatorios de fechas de renovación
- Ayuda para reunir información para auditorías de seguros
- Gestión de documentos de cobertura
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